POS e registratori telematici obbligatori dal 2026
Aggiornato al 21/01/2026
POS e registratore di cassa 2026: cosa prevede il nuovo obbligo sullo scontrino
Dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore il nuovo obbligo che riguarda POS e registratore di cassa / registratore telematico. In pratica si parla di strumenti di pagamento elettronico collegati al registratore telematico tramite un collegamento logico: l’operazione è un abbinamento tra identificativi POS e RT gestito in area riservata dell’Agenzia delle Entrate.
La misura è stata introdotta nella Legge di Bilancio 2025, con l’obiettivo di rendere ogni pagamento elettronico immediatamente tracciabile e collegato all’emissione dello scontrino telematico.
POS collegato al registratore di cassa e Agenzia delle Entrate: cosa cambia in concreto?
Attualmente, i pagamenti effettuati con carte e bancomat vengono gestiti separatamente rispetto alla registrazione dei corrispettivi. Rispetto alle prime ipotesi circolate nel 2024, c’è un punto importante da chiarire: non è previsto un collegamento fisico tramite cavo tra POS e registratore telematico, ma un collegamento logico gestito tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
La procedura online per l’abbinamento è attesa nel mese di marzo 2026.
In breve:
- i pagamenti elettronici continuano a passare dal POS come oggi
- il registratore telematico (o la procedura web) registra i corrispettivi e le modalità di pagamento
- l’esercente deve abbinare POS e registratore telematico tramite un’apposita funzione online
- i dati dei corrispettivi, inclusi i pagamenti elettronici, vengono trasmessi in modo aggregato nella chiusura giornaliera
Questo sistema consentirà di ridurre il rischio di mancata emissione dello scontrino per transazioni effettuate con metodi di pagamento digitali, garantendo una maggiore trasparenza e un controllo più efficace sui flussi di denaro.
Questa novità interessa un’ampia fetta di attività: dai piccoli negozi ai bar, fino ai ristoranti, hotel e punti vendita di ogni genere.
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Lo scontrino cartaceo conta sempre meno: cosa resta davvero “fiscale”
L’integrazione tra POS e registratore telematico rappresenta anche l’ultimo passo verso l’eliminazione definitiva dello scontrino fiscale tradizionale. Già oggi, lo scontrino cartaceo ha perso valore fiscale: quello che conta è la trasmissione telematica dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
Dall'attivazione di questo processo, quando un cliente paga con carta/bancomat/smartphone:
- il pagamento continua a essere gestito dal POS
- l’esercente deve assicurarsi che POS e registratore siano abbinati (collegamento “logico”)
- i corrispettivi vengono trasmessi con le regole dei corrispettivi telematici, includendo la gestione corretta delle modalità di pagamento
L’obiettivo è ridurre disallineamenti tra incassi POS e corrispettivi/scontrini, ma alcune casistiche operative possono richiedere chiarimenti o verifiche con il proprio consulente/fonte ufficiale.
Cosa deve fare chi ha un’attività?
Chi gestisce un’attività commerciale dovrebbe verificare come gestire l'abbinamento di POS e registratore, i quando ci potrebbero essere dei limiti tecnici. La prima cosa da controllare è se il proprio registratore telematico sia compatibile con l’integrazione POS. Alcuni modelli più recenti supportano già questa funzione, ma per altri potrebbe essere necessario:
- Verificare se il proprio registratore telematico è compatibile e correttamente censito
- controllare che il gestionale/registratore di cassa indichi sempre le modalità di pagamento nel documento commerciale
- organizzarsi con il commercialista o con il proprio fornitore per l’accesso al portale “Fatture e Corrispettivi”
- Aggiornare il software o sostituire l’hardware, se necessario
- Valutare il passaggio a POS evoluti già predisposti per l’integrazione e con funzionalità gestionali avanzate o pianificare l’abbinamento di quelli esistenti (se compatibili)
E attenzione alle tempistiche: anche se l’obbligo è scattato con l'inizio del 2026, avete ancora del tempo per allinearvi. Gli adeguamenti tecnici potrebbero richiedere tempo, e farli con strategia aiuta a evitare ritardi, malfunzionamenti o addirittura sanzioni.
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Obbligo POS 2026: cosa rischia chi non si adegua?
Non adeguarsi alla normativa significa rischiare sanzioni amministrative pesanti. Secondo quanto stabilito, le multe possono arrivare fino a 4.000 euro, e nei casi più gravi l’Agenzia delle Entrate potrà sospendere l’attività per alcuni giorni o settimane.
Nel dettaglio le sanzioni previste per chi non si adegua sono:
• Omessa installazione: da 1.000 a 4.000 euro
• Invio incompleto o omesso: 100 euro per trasmissione, max 1.000 €/trimestre
• Manomissioni: sospensione dell’attività da 15 giorni a 2 mesi
• 4 violazioni in 5 anni: sospensione da 3 giorni a 1 mese
[fonte: fiscoetasse]
Oltre all’aspetto sanzionatorio, un’integrazione gestita male può creare disallineamenti tra incassi POS e corrispettivi, difficoltà nei controlli fiscali e complicazioni nella contabilità e nella riconciliazione con il gestionale
Trasforma il problema in un’opportunità: più efficienza, meno errori
Anche se può sembrare un’imposizione, l’obbligo di integrare POS e registratori telematici può diventare un’opportunità per modernizzare il punto vendita.
Con un sistema unico e connesso:
- ridurre errori manuali e doppie registrazioni
- velocizzare la chiusura di cassa
- avere dati più coerenti tra incassi, magazzino e contabilità
- affrontare i controlli fiscali con una base dati più ordinata e verificabile
Chi lavora al banco lo noterà subito: meno stress, meno margini di errore sugli importi, maggiore chiarezza tra quanto incassato e quanto registrato, che si trasforma in clienti più soddisfatti.
Come possiamo aiutarti?
Noi di FEC Italia siamo specializzati in soluzioni hardware per il punto vendita (come POS PC, box PC, panel PC, kiosk e tablet rugged) e seguiamo con attenzione l’evoluzione normativa su corrispettivi telematici e pagamenti elettronici.
Possiamo affiancarti per:
- analizzare l’infrastruttura attuale del tuo punto cassa
- scegliere sistemi POS evoluti facilmente integrabili con registratori telematici e gestionali
- supportare il tuo reparto IT o il tuo integratore nelle attività di configurazione
- garantirti assistenza tecnica continuativa nel tempo
Adeguati oggi, evita problemi domani
Questo passaggio non è solo un adempimento: è un’occasione per rendere più moderno, efficiente e sicuro il tuo punto cassa.
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